La Rubrica offre uno spazio utile in cui archiviare le informazioni sui contatti, in modo da consentire un facile riutilizzo con programmi quali Microsoft Outlook Express. Consente inoltre di accedere ai servizi di elenchi in linea di Internet, utilizzabili per cercare contatti e aziende in Internet. Grazie a caratteristiche specifiche, Φ possibile organizzare le informazioni sui contatti nel modo pi∙ utile.
La Rubrica costituisce uno spazio in cui archiviare indirizzi di posta elettronica, indirizzi dell'abitazione e dell'ufficio, numeri di telefono e di fax, ID digitali, informazioni per discussioni, indirizzi di messaggi immediati e informazioni personali quali date di compleanno, anniversari e di membri della famiglia. ╚ inoltre possibile archiviare indirizzi Internet di singoli o aziende e collegarsi direttamente ad essi dalla propria Rubrica. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione dedicata alle note.
I servizi di elenchi in linea rappresentano potenti strumenti di ricerca che consentono di cercare nomi e indirizzi su Internet. Per l'utilizzo dei servizi di elenchi in linea, la Rubrica supporta lo standard Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Tali servizi possono essere utilizzati con l'invio di messaggi di posta elettronica.
╚ possibile creare gruppi di contatti per semplificare l'invio della posta elettronica a diversi contatti, quali colleghi, parenti o amici. Ogni volta che si desidera inviare un messaggio di posta elettronica a un componente di un gruppo, utilizzare il nome del gruppo al posto del singolo contatto. La creazione di gruppi rappresenta inoltre una valida soluzione per la gestione delle rubriche di grandi dimensioni.
Mediante la creazione di un'identitα, ogni utente della Rubrica Φ in grado di organizzare i contatti nelle proprie cartelle. ╚ inoltre possibile decidere di inserire i contatti in una cartella Contatti condivisi per consentirne l'utilizzo anche ad altre identitα.
Il passaggio a Outlook Express non comporta la perdita delle informazioni contenute nella vecchia Rubrica. ╚ infatti possibile importare le rubriche dei principali programmi di posta elettronica, quali Microsoft Exchange, Eudora Light ed Eudora Pro, Netscape Communicator e Microsoft Internet Mail per Windows 3.1, oltre a qualsiasi programma in cui sia consentita l'esportazione di file di testo a valori separati da virgole (.csv), ad esempio Microsoft Outlook.
╚ inoltre possibile utilizzare i file della Rubrica con Microsoft Exchange o con qualsiasi programma in cui sia consentita l'importazione di file in formato .csv.
I biglietti da visita costituiscono il nuovo modo di inviare elettronicamente informazioni relative ai contatti. Quando si crea un biglietto da visita nella Rubrica, le informazioni relative al contatto vengono archiviate in formato vCard, consentendone lo scambio tra diversi programmi, ad esempio programmi di posta elettronica, rubriche e pianificatori personali, oppure tra diverse periferiche digitali, quali computer desktop, portatili, palmari e apparecchi di telefonia.
╚ ora possibile stampare la Rubrica e aggiungerla alla pianificazione personale. Con tre stili di pagina a disposizione, Φ possibile decidere di stampare tutte le informazioni relative ai contatti, solo le informazioni professionali o soltanto i numeri di telefono, per alcuni o per tutti i contatti.